Na manhã desta quinta-feira, 3, teve início o curso de 'Arquivologia', promovido e realizado pelo Instituto 20 de Maio de Ensino, Ciência e Tecnologia (IVM). A formação, com carga horária de 40 horas, contou com a inscrição de 103 servidores que lidam diariamente em funções arquivísticas dos documentos municipais de Palmas. A próximas aulas acontecem a partir da próxima segunda-feira, 7.

O curso é instrutivo quanto aos procedimentos técnicos e gerenciamento das informações em concordância à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), de Nº 13.709/2018, onde são indicadas as diretrizes fundamentais para tratamento, acesso e medidas de segurança no arquivamento de dados pessoais.

Neste primeiro dia de formação, além de reforçar a importância da segurança no manejo dos arquivos privados e públicos, também está sendo tratado como se dá a organização na administração pública e suas regras nas categorias de acesso e sigilo.

A LGPD já está sendo implantada nas secretarias municipais. "Está iniciando com o Resolve Palmas, Procuradoria Geral do Município, Secretaria de Finanças, Planejamento e depois será estendido para as demais", destacou o administrador e instrutor do curso, José Marcos Cardoso. 

A servidora Marta de Souza Moreira, que é psicóloga efetiva do município, relata seu interesse em se manter atualizada independente da área atuante. Ela diz que adora obter conhecimento relacionados às normativas e explica, que semelhante à profissão de arquivologista, ela também lida com o sigilo e arquivamento de documentos. “É importante a pessoa saber que o lugar que ela ocupa tem uma condução de comportamentos regidos por normas. O servidor público tem muitas para seguir, há responsabilidade independente da função”, destacou a servidora, que atualmente está lotada no setor de finanças da Secretaria de Comunicação (Secom).

Simone Fontenelle atua como secretária executiva no Conselho Municipal dos Direitos da Pessoa Idosa de Palmas (Comdip) e descreve suas expectativas. “Nós trabalhamos com informações, então é necessário que se tenha um arquivo para guardar o histórico da instituição. As expectativas são as melhores, acredito que o curso vai contribuir para a melhoria do trabalho prestado à população”, disse. 

Os tópicos principais a serem abordados são: Gerenciamento da Informação e a Gestão de Documentos, Gestão de Documentos Arquivísticos, Níveis da Documentação na Organização, Valores dos Documentos, Noções de Arquivamento e Procedimentos Administrativos, Recursos Humanos, Organização e Administração de Arquivos Correntes, Arquivo Corrente e Protocolo, Serviços de Protocolo, Métodos de Arquivamento, Fatores de Deterioração em Acervos de Arquivos, Características Gerais dos Materiais Empregados em Conservação e Conservação Preventiva de Documentos em Arquivos. 

Texto: Redação IVM

Edição: Secom Palmas

 

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